複雑な契約管理になるほど、
「把握できない」リスクが大きくなる。

部署ごとに締結・保管・管理のルールが異なると、契約の閲覧制限や最新状態、期限が見えづらくなります。
結果として、日々の運用の中で判断や確認に手戻りが発生し、ガバナンス上のリスクにもつながります。

• 見せてはいけない契約が、
  見えてしまう

  

  部署や案件ごとに閲覧制限が必要な契約が増えるほど、 共有フォルダや個別設定での運用は追いつかなくなります。 その結果、閲覧制限漏れが発生し、本来アクセス権のない契約が見えてしまうリスクが生じます。

• 契約の最新状態が、
  把握できない

  

  基本契約・個別契約・覚書や変更契約が別々に管理されていると、親子関係や適用範囲を追うことが難しくなります。 その結果、契約の最新内容や有効な条件を正しく把握できなくなります。

• 意図しない自動更新や
  解約が起きる

  

  契約数が増え、更新条件や期限が契約ごとに異なると、手作業での管理では確認が追いつかなくなります。 その結果、更新期限に気づかないまま自動更新されたり、解約すべき契約を見逃す実害が発生します。