契約書作成・電子契約締結 ContractS コントラクツ

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API Integration

ContractS CLMと
あらゆるシステム
API連携で、契約業務を
自動化する

CRM・基幹システム・ワークフローツールとのAPI連携で
二重入力や手作業を排除。契約データをビジネス全体で活かせます。

こんなお悩みは
ありませんか?

契約書の情報が各システムに点在し、転記・確認コストが積み上がっていませんか?

SalesforceやSAPの情報を
契約書に手動コピー

顧客情報・受注金額を毎回手で転記。入力ミスや抜け漏れが発生しやすい。

既存ワークフローと
CLMを並行運用している

旧来の承認フローをやめられず、CLMと二重管理になり担当者の負担が増加。

契約データを集計・分析
できていない

締結件数・契約種別・担当者別のデータをExcelで手集計しており、可視化が追いつかない。

契約に関するあらゆる操作を
APIで自動化できます

ContractS CLM APIを利用することで、外部システムから契約書の作成・更新・承認・締結・ダウンロードまで一連のフローをプログラムから操作できます。iPaaSや自社開発環境を通じて柔軟に統合できます。

  • 契約書の作成・管理項目の取得・更新
  • 承認フローのステータス取得・完了操作
  • 電子締結・締結済みPDFのダウンロード
  • ユーザー・テンプレート・チャネル情報の取得
  • 月間200,000 Callまで実行可能
  • Workato / Anyflow / ActRecipe など主要iPaaSに対応
お客様環境SaaS / オンプレ / 自社開発
API実行環境iPaaS / EAI ツール等
ContractSCLM
heightSalesforceCRM
heightSAPERP
heightワークフローSaaS
height見積りシステム
heightクラウドストレージ
height独自開発システム

※ API連携には別途API実行環境が必要です

お客様の活用事例

実際にご利用いただいているAPI連携パターンをご紹介します。

USE CASE 01

あらゆる電子締結システムとAPI連携し、締結〜格納を自動化

「ContractSサイン以外の電子締結システムを使っているが、ContractS CLMと連携して管理を一本化したい」

1

ContractS CLM契約書作成
締結依頼を発行

2

API連携API経由で
締結依頼を転送

3

外部電子締結システム相手方が
電子署名・締結

4

API連携締結完了通知を
API受信

5

ContractS CLM締結済み契約書を
自動格納

ContractS CLMで契約書を作成し、ContractSサイン以外の電子締結システムへ締結依頼をAPIで発行。

相手方が外部の電子締結システム上で署名・締結を完了する

締結完了をトリガーにAPIで通知を受信。締結済み契約書がContractS CLMへ自動格納され管理を一元化。

USE CASE 02

申込・請求・締結に特化した専用システムとContractS CLMを統合

「申込管理・請求管理・締結処理が別々のシステムで、転記作業が膨大。人手を介さず自動化したい」

1

専用システム申込・請求情報
を管理

2

API連携契約情報を
APIで自動連携

3

ContractS CLM契約書自動作成
管理項目入力

4

ContractS CLMレビュー・承認
締結処理

5

API連携締結完了情報を
APIで自動返却

6

専用システム専用システムに
結果を自動反映

申込・請求管理・締結処理に特化した専用システムの情報をAPIでContractS CLMへ自動連携。手動転記を完全に排除

契約書の作成から管理項目の入力まで自動化。人手を介さない処理によりミスの減少・業務の高速化・高度化を実現

締結完了後、結果情報(ステータス・契約書URL等)がAPIで専用システムへ自動返却。契約管理と業務管理を完全に統合

USE CASE 03

CRMの顧客・商談情報から契約書を自動生成し、締結完了版をCRMへ格納

「Salesforce上の顧客情報・商談情報をそのまま使って契約書を作りたい。締結後はCRMでも確認できるようにしたい」

1

CRM「申込み作成」
ボタンを押下

2

API連携顧客情報・商談情報
をAPIで連携

3

ContractS CLM契約書を
自動作成

4

ContractS CLMレビュー・承認
締結処理

5

API連携締結完了版を
APIで自動返却

6

CRMCRMに
自動格納

CRM(Salesforce等)の顧客情報・商談情報をもとに、CRM上の「申込み作成」ボタンでContractS CLMへ契約書が自動作成

顧客名・受注金額・契約条件などがAPIで自動入力されるため、転記作業ゼロで正確な契約書を即時生成

締結完了後、締結済み契約書ファイルとステータスがAPIでCRMへ自動返却。営業はCRMを離れずに締結状況を確認

USE CASE 04

ContractS CLMと既存の承認ワークフローシステムを直接連携し、捺印承認を自動化

「普段使っている承認ワークフローシステムをそのまま使いながら、ContractSと連携して捺印承認フローを回したい」

1

ContractS CLMレビュー完了
ワンクリックで連携

2

API連携契約書・承認情報
をAPIで自動送付

3

承認WFシステムWFで捺印承認
フローを進める

4

API連携承認完了をAPIで
CLMへ自動返却

5

ContractS CLMそのまま
締結処理へ

ContractS CLMでレビューが完了したら、ワンクリックでAPIが起動。契約書情報・承認情報が承認ワークフローへ自動連携

承認者は普段使い慣れたワークフローシステム上で捺印承認フローを進めるだけ。ContractSで契約書を確認する手間は不要

ワークフロー側の承認完了をトリガーにAPIでContractS CLMへ自動返却。そのまま電子締結処理へとシームレスに進む

承認ワークフロー
(運用イメージ)

ContractS CLMとワークフローシステムが連携する際の実際の業務フローです。

承認ワークフロー運用イメージ
承認ワークフロー運用イメージ(拡大)

豊富なAPIで
複雑な業務フローにも対応

契約ライフサイクル全体をカバーするAPIを提供しています。(一部抜粋)

description契約書

  • ファイル / テンプレートから契約書作成
  • 管理項目の取得・登録・更新
  • 契約書一覧取得
  • 契約書URLの取得
  • 契約書のダウンロード

task_alt承認・締結

  • 承認ユーザーの登録・更新
  • 承認タスクの完了・更新
  • 締結者の取得・登録・更新
  • ステータス変更(外部システムから)
  • 契約書のステータス取得

groupマスタ・設定

  • ユーザー一覧取得
  • チャネル一覧取得
  • テンプレート一覧取得
  • グループ一覧取得
  • 契約書に紐づくタスク管理

月間 200,000 Call まで実行可能 / 詳細は APIリファレンス をご参照ください(v1 / v2 対応)

契約データを
APIで集計し
ダッシュボードを構築

ContractS CLM APIを通じてデータを取得し、BIツールや自社ダッシュボードと連携することで、法務チームの業務状況や契約ポートフォリオをリアルタイムに可視化できます。

担当別タスク件数即時把握
月別依頼数トレンド分析
類型別契約比率構成可視化
完了実績・進捗リアルタイム

📊 担当別タスク完了数(月次)

山田 A
田中 B
鈴木 C
佐藤 D

📋 契約書類型別比率

  • 業務委託契約 42%
  • 秘密保持契約 26%
  • 売買契約 15%
  • その他 17%

主要なシステムと
連携できます

掲載以外のシステムもAPI対応があれば連携可能です。
まずはお気軽にご相談ください。

Salesforce

CRM

Workato

iPaaS

Anyflow

iPaaS

ActRecipe

iPaaS

Yoom

iPaaS

Chatwork

コミュニケーション

Slack

コミュニケーション

Box

ストレージ

Google Drive

ストレージ

クラウドサイン

電子締結

kintone

業務アプリ

Microsoft Teams

グループウェア

SAP

ERP・基幹

kickflow

ワークフロー

その他

ご相談ください

API連携開始までのステップ

ご要望をヒアリングしたうえで、最適な連携方法をご提案します。

1

お問い合わせ・
ヒアリング

現在のシステム構成、
連携したい業務をお伺いします

2

連携方針の策定

iPaaSの選定や
API設計をご提案

3

開発・実装

お客様環境でのAPI
実行環境を構築

4

テスト・検証

動作確認と
ユーザートレーニング

5

本番稼働・
継続サポート

運用開始後も
継続してサポート

API連携について、
まずはお気軽にご相談ください

どのようなシステムと連携したいか、現在の課題をお聞かせください。
複雑な業務フローにも対応できる連携方法をご提案します。

※ 相談は無料です