クラウド型契約マネジメントシステム
契約業務の管理と効率化を
ワンプラットフォームで
ContractS CLMは、契約書作成・レビュー・承認・締結・更新・管理といった、契約にまつわる業務を集約し、契約業務の効率化を実現できる契約管理ソリューションです。
各部署で行っていた契約書管理を一元管理化
「ContractS CLM」で管理体制の強化とコスト削減を実現!
印紙代や郵送代など紙の契約書にまつわるコスト削減や契約業務の効率化により 最大月間約50万円削減に成功
株式会社ツインバード様
「契約に関する情報が1箇所に集まっている。」
業務の最適化のためには欠かせない状態です。
電子契約や契約管理、法務審査など、契約業務には改善すべきポイントがたくさんあります。
契約業務の課題を解決するには、契約プロセスを一元管理できるContractS CLMが最適です。
契約業務の課題を解決するには、契約プロセスを一元管理できるContractS CLMが最適です。
- 契約書作成
- 交渉
- レビュー
- 承認
- 締結
- 更新・変更
- 契約管理
契約に関わったビジネスパーソンの８割以上が
契約業務に課題を感じています
押印や承認のプロセスに
時間がかかる
ビジネスチャンスを逃さないためにも、契約は素早く締結することが大切。それなのに社内承認や印鑑の押印、郵送などに時間が取られて、合意から締結までの時間がかかってしまう
過去の契約書が
みつからない
契約書はPDFでクラウドに保存するルール。けれどもつい後回しになり、保存のしかたもバラバラ。いざ確認したいときに見つからない。
メールやチャットなど
やりとりが散在
社内の契約業務は複数の部署で細かな確認をしながら進行。メールでのやりとり、口頭での確認、チャットでのやり取りがバラバラに行われていて、どういった経緯で行われたのかが曖昧になってしまう。
ContractS CLMなら
契約業務の課題を横断的に
管理・改善できます！
法務部門
- 相談を一元管理
- 最新のテンプレートを共有
- 変更履歴の確認
- 契約に付随する情報（ファイル、コメント）の一元管理
事業部門
- 契約書に紐付いたコメントのやりとり
- 法務への相談窓口
- 電子締結ですばやい締結
- 紙の契約書も管理できる
- 過去の経緯が確認しやすい
情報システム部
- SCIM連携によるメンバー管理
- 契約書への適切なアクセス権限管理
- ISMS認証取得ずみのサービス
- 定期的なデータバックアップとディザスターリカバリ対応
ContractS CLMの特徴
契約プロセスを構築し
業務効率を向上
契約書の業務プロセスを企業に合わせた柔軟な形で設定可能。契約に関わる書類を一元管理することで、便利で、迅速な契約を実現します。
契約業務の無駄をなくし
リードタイムを短縮
担当者、法務のやりとりや契約に関わる依頼、承認プロセスまで、すべてオンライン、１システム完結することができます。
契約詳細に加え、関連する書類や過去のやり取り、担当者などの情報やステータスを確認しつつ、契約業務を効率的に行うことが可能です。
契約に関わる
様々な情報を蓄積
契約プロセス・ステータスを可視化することで、必要な時に契約書や契約状況の確認を行えるようになり、
ビジネス機会の喪失や自社にとっての致命的な損失を防ぎます。
すべての契約を一元管理して
コンプライアンスリスクを回避
すべての契約書を一元管理しつつ、アクセス権限を設計することで秘匿情報も適切に管理ができます。 また、押印承認を経た契約書だけが締結できるように制御することが可能で、適切な管理と情報の集約を実現できます。
電子締結も紙締結も、
他社から依頼された締結も一元管理が可能です。
自社の雛形を使う場合、相手方から送られてきた契約書をレビューする場合、自社からの電子締結を利用する場合、相手から依頼された電子締結利用する場合、ドラフトはContractS CLM上で作成し、紙締結を行う場合など、あらゆる契約業務のプロセスに対応できます。
電子締結だけでなく
契約業務全体をカバーします
安心のセキュリティ
SCIMユーザプロビジョニング
AzureAD等のIdPで組織のユーザ情報を一元管理してSCIM連携させることで、ContractS CLMを利用できるユーザを適切にコントロールすることが可能となります。
アクティビティログ
ログイン、ログアウト、ドキュメントの作成・更新・移動・削除など、ユーザーの各種操作のアクティビティを検索・表示する事ができます。
定期的なデータバックアップとディザスターリカバリ対応
定期的にシステムデータバックアップを実施し、大規模災害等に備え遠隔地複数データセンタ間の冗長化構成をとっています。
ContractS CLMの
資料をダウンロード
（１分で入力）
「3分で分かるContractS CLM」
「契約管理活用事例集」