ContractS SCAN | ContractS CLM（コントラクツ CLM）| 契約ライフサイクル管理システム

ContractS SCAN
面倒な作業を全部お任せ！
紙の契約書スキャンと電子化を
スムーズに実現

ContractS SCANは、紙の契約書スキャンと電子化移行をフルサポート。
スキャンから管理システムへの登録まで、自社の手間をかけずに、
全て依頼可能。
カスタマイズされた契約管理台帳で自社の型に合わせた
最適な契約情報管理を行えます。

スキャンサービスに依頼をしたいが、代行に依頼する際、契約書に添付してあるホッチキスや付箋を全て外す必要があった。

これまで管理されている契約管理台帳の項目のまま今後も管理したいのに、契約書のスキャン代行を頼むと指定された項目内容・数のみ設定できると言われてしまった。

電子契約システムを導入したが、紙の契約書とクラウドで管理している契約書とで情報が分断され、契約情報の一元管理ができない。

契約書を電子化するにあたり、まずは過去の紙で管理されている契約書の取り込みを行いたいと思ったが、今ある書類をどのように作業依頼したら良いのかわからない。

保管されている契約書をそのまま郵送するだけで、電子化可能。
ホッチキスや付箋などもそのままの状態でOKです。
製本された契約書は裁断せずにスキャンするので、その後の保管も安心です。

企業ごとにカスタマイズした契約項目で契約管理台帳を作成。
これまでの管理項目を変える事なく契約書の電子化を実現します。

紙・電子データ、どちらで保管された契約も契約マネジメントシステム『ContractS CLM』で一元管理できます。
自宅でも会社でも、PDF化された契約書類を簡単に検索・閲覧できます。
紙契約書の保管も対応しています。
※紙保管は提携サービスにて対応

契約管理項目のヒアリングから設計・取り込み、今後の契約プロセスの設計までフルサポート。
弊社にまるっとお任せいただくだけで、契約書の電子化を実現します。

STEP 1お申し込み
弊社営業担当にお申し込みの旨をお伝えください。
STEP 2契約項目ヒアリングと
最適な項目の設計
現状の契約項目をヒアリング。企業に合わせたカスタマイズ契約項目を設計することでより検索性の高い契約管理を実現します。
STEP 3書類内容ヒアリング
お送りさせていただくフォーマットをもとに、書類状況についてヒアリング。
STEP 4書類の郵送
弊社指定住所に発送をお願いいたします。PDFの場合は、データをお送りください。
STEP 5契約管理システム
（ContractS CLM）へ
書類の取り込み
弊社側でContractS CLMへの契約書取り込み作業を行います。
STEP 6契約書類の返却
原本を返却させていただきます。※保管サービスの利用も可能
STEP 7契約業務プロセス構築
サポート
今後の契約業務運用に向けてプロセス構築のサポートを行います。
ContractS CLM
ContractS CLM上で
楽々契約管理！

ContractS株式会社は国際規格である情報セキュリティマネジメント
システム(ISMS/ISO27001:2013)の認証を取得しています。