個人情報保護方針
第１条（目的）
ContractS株式会社（以下、「当社」といいます。）は、契約マネジメントシステム「ContractS CLM」（以下、「本サービス」といいます。）の運営に際しご提供を受けた本サービスの利用者様を含む個人の方（お取引先の個人の方や、当社への採用応募者、株主の方を含み、以下、「ご本人様」といいます。）の個人情報（定義は『個人情報の保護に関する法律』（平成15年法律第57号、改正を含み、以下同じとします。）に依拠します。）を、法令の定めに従い、適式かつ適切に取得し利用します。当社が個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）および本方針において別途定める旨規定されている方針（以下、「個別方針」といいます。）の定めに従うことなくご本人様の個人情報を取得または使用することはなく、また、当社は、ご本人様の個人情報について漏洩、滅失または毀損を防止するとともに、当社の従業者を監督し、利用者様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第２条（個別方針）
本方針と個別方針とで相互に異なる内容の規定が置かれていた場合、個別方針の内容が優先的な効力を有します。
第３条（ご本人様の同意）
ご本人様は、本サービスの利用（利用ユーザー及びゲストユーザーとしての利用を含む。）にあたって個人情報を当社にご提供した場合、本方針および個別方針の内容に対して有効な同意をしているものとみなします。
第４条（個人情報の取得）
当社は、個人 情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、主として以下の方法で、以下の情報を含むご本人様の個人情報を取得します。
【取得の方法】
（１）本サービスを提供するウェブサイト（https://www.contracts.co.jp/)に連結し、当社が運営している一連のウェブサイトを指します。以下、総称して「本ウェブサイト」といいます。）上のフォームへのご入力
（２）当社へのご連絡
（３）当社の執り行う調査へのご回答
（４）当社が本サービスに付随して提供する掲示板等のサービスへのご登録またはご参加およびご利用
（５）第三者から間接的にご本人様の個人情報を取得
【取得する個人情報の項目】
（１）ご本人様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
（２）ご本人様のインターネットの利用に関する情報（当社が自らクッキーにより収集し、または当社以外の第三者から提供を受けた、ウェブサイト、検索キーワード、広告の閲覧・クリック数に関する履歴、閲覧時間、閲覧方法（ブラウザの種別）、クッキー情報、IPアドレス等
（３）ご本人様から当社へのお問合せ、ご連絡等に関する情報
第５条（個人情報の利用目的）
- 当社は、ご本人様から取得した個人情報を、原則として次の目的のために必要最低限の範囲内でのみ利用します。ただし、本条の定めは、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令の定めに優先して適用されるものではありません。
（1）利用者様に関する個人情報
・当社の、本サービスの利用契約に基づき利用者様に対し有する権利の行使および義務の履行
・ 当社から利用者様へのご連絡およびご案内
・ 利用者様からご依頼された業務の遂行
・本サービスの内容向上のための統計データの作成および管理
・本サービスに関連するアフターサービスの提供
・ 当社の提供する商品またはサービスに関するお知らせ
（2）お取引先様に関する個人情報
・ 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談などのため
・ 取引先情報の管理のため
（3）株主様に関する個人情報
・ 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・ 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
（4）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
・ 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他の採用・募集活動に必要な利用
（5）従業員の皆様に関する個人情報
・ 従業員への業務連絡
・ 従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
・ 従業員の健康管理
（6）当社へお問合せ（資料請求等含む）頂いた方の個人情報
・ 当社の接客態度等の向上のため
・ お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
・ 情報管理サービス等のご案内のため
・ セミナー・イベント等のご案内のため
・ アンケート調査実施のため
・ メールマガジンの配信のため
・ 情報管理サービス等を販売するために分析し、マーケティングに利用するため
（7）セミナー・イベント等に参加される方の個人情報
・ お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
・ 情報管理サービス等のご案内のため
・ セミナー・イベント等のご案内のため
・ アンケート調査実施のため
・ メールマガジンの配信のため
・ 情報管理サービス等を販売するために分析し、マーケティングに利用するため
・ セミナー・イベント等の写真・動画・音声等を記録（以下、「イベント記録」という）して広報・宣伝・営業活動等に利用するため - 当社は、ご本人様の個人情報の利用目的を変更することがあります。この場合において、変更は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ行い、変更した際にはその内容を本ウェブサイトにて公表します。
第６条（個人データの正確性の確保および削除）
当社は、ご本人様の個人データ（定義は『個人情報の保護に関する法律』に依拠します）を、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、利用の必要性がなくなった時点において復元不可能な方法で消去します。
第７条（委託）
当社は、利用目的の達成の範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は委託先の適格性を十分に審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、当社の保有するご本人様の個人データの取扱いを委託する場合、取扱いを委託された個人情報の安全管理が十分に図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督をします。また、当社は、個人データの安全管理が適切になされていないと思料される事業者に対しては、個人データの取扱いを一切委託しません。
第８条（第三者提供）
- 当社は、ご本人様の個人情報を、原則として、次の各号に掲げる場合を除き、ご本人様の事前の同意なくして第三者に提供しません。当社が第三者に利用者様の個人情報を提供した場合、当社は、個人情報の提供に係る記録を適宜作成します。
（１）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（２）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（４）当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
（５）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
（６）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（７）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
（８）その他法令で認められる場合その他、本サービスを用いて送信する法的文書にご記入した個人情報 - 当社は、ご本人様が本サービスを用いて法的文書のデータを第三者に送信する場合、送信の対象となる第三者に対し、送信元を特定することのみを目的として次の各号の情報を提供することがあります。かかる提供において、当社は、法的文書のデータの送信元を特定する目的を達成するために必要とされる最低限の範囲を超えてご本人様の個人情報を提供いたしません。
（１）ご本人様の氏名または名称
（２）ご本人様のメールアドレス
（３）その他、本サービスを用いて送信する法的文書にご記入したご本人様の個人情報 - 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合、取得経緯を確認し、提供者様の氏名、提供を受けた年月日、確認に係る事項を記録します。
第９条（安全管理措置に関する事項）
当社がお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
第10条（ご本人からの請求）
- 当社は、当社保有のご本人様の個人データにつき、ご本人様から開示等（開示、訂正、削除、消去および利用停止等）のご請求があった場合、確認の上、原則として書面にて適切と認められる期間内に、法令の定めに基づき適切に対応いたします。但し、開示することにより以下の各号のいずれかに該当する場合は、その全部は又は一部を開示しないこともあり、開示しない場合は、その旨を遅滞なく通知します。また、確認の結果、開示をご請求された個人データが存在しないと判明した場合においても、その旨を書面にて適切と認められる期間内に回答いたします。
（１）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）その他法令に違反することとなる場合 - 当社は、当社保有のご本人様の個人データにつき、ご本人様から開示のご請求があった場合、ご請求への返答にあたり実費を手数料として頂戴します。手数料の金額および支払方法は、開示と同時に書面で通知いたします。
- 当社は、当社保有のご本人様の個人データにつき、ご本人様から訂正等のご請求があった場合、利用目的の達成に必要な調査を実施し、訂正等の必要が認められる場合には無償で訂正等を行います。
- 当社は、当社保有のご本人様の個人データにつき、ご本人様から目的外利用または不正取得を理由とする利用停止等のご請求があり、そのご請求に理由があると判明した場合には、違反の是正に必要な限度で、無償で利用停止等を行います。
- ご本人様が本条に基づくご請求をされる場合、運転免許証または保険証の写し等、請求者様がご本人様であることを確認できる書類を同封の上、当社までご請求の内容とご連絡先をご郵送ください。この場合において、当社で請求者様がご本人様であることを確認できない場合、当社からご本人様であることを確認できる書類のご追送を書面にてお願いする場合があります。
第１１条（クッキー等の取扱について）
１．クッキーについて
当社は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、クッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。ただし、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約は生じることがあります。
２．アクセス解析ツール、及び広告分析ツールについて
当社は、Webサイトおよびサービス向上のため、第三者企業が提供する以下のアクセス解析ツール、広告分析ツールなどを導入しております。これに付随して生成されるクッキーを通じて、お客様のサイト利用状況の計測、お客様に合わせたコンテンツや広告の表示、広告の表示回数やクリック数の測定等の分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等の利用ユーザー様情報の一部が、当該第三者企業に収集される可能性があります。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的において当該第三者企業が行うこのようなデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
なお、当該第三者企業は、上記情報とお客様が各第三者企業に提供した他の情報を組み合わせて使用することがあります。
第１２条（その他の事項）
利用者様の個人情報の取扱いに関する事項であり、本方針に記載のないものについては、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令の定めに依拠します。
第１３条（個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見）
当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見は、以下までご連絡していただきますようお願い申し上げます。
お問い合わせ専用Email: privacy@contracts.co.jp
個人情報取り扱い事業者の氏名または名称・住所・代表者の氏名
ContractS株式会社
東京都港区南青山二丁目5番17号 ポーラ青山ビルディング
代表取締役CEO 安養寺鉄彦
以上
発効日
2017年8月21日
改訂日
2017年11月7日
2018年1月30日
2018年3月22日
2018年11月2日
2018年12月3日
2019年1月17日
2019年8月26日
2019年12月23日
2021年8月21日
2023年2月16日
2024年3月1日
2024年4月1日
