AIを活用した契約データプラットフォーム
契約業務の変革を実現する
CLMプラットフォーム
ContractS CLMは契約プロセスを最適化できます。
依頼・相談から契約書作成・承認・レビュー・締結・更新・管理までを一元化し、AIを活用した契約情報の読み取り・タスク判断支援によって、業務効率化とデータ管理・ガバナンス強化の両立を実現します
契約業務でこんな課題ありませんか？
部署間のやりとりが多すぎる
審査や作成に必要な情報取得のための他部署とのコミュニケーションラリーに追われがち
入力回数が多く手間がかかる
ツールが分散されているため、二重承認といった余計な作業があり、リードタイム長期化の原因に
契約情報の把握が難しい
契約書・台帳・メールに情報が分散し、重要な条項や期限、リスクの確認に時間がかかる。
ContractS CLMを活用すると
1依頼・審査の初動が
スムーズになる。
法務部門
- 契約書から申請に必要な情報を読み取り、入力や確認の負担を軽減
- 契約内容や社内ルールに応じて、次に進むべきタスクの判断を支援
事業部からの問い合わせや差し戻しを減らし、案件の初動を標準化。
大量の依頼でも、法務が確認すべきポイントを見極めやすくなります
大量の依頼でも、法務が確認すべきポイントを見極めやすくなります
2誰がいつ
何をすればよいか分かる。
法務部門
- 自分がいつ何をすればよいのか一目でわかる
- 契約書のステータスが可視化されていて業務がコントロール下に
期限、滞留時間、難易度別にタスクが一目瞭然
案件ごとに様々で大量のタスクに最適な優先度付けが可能です
案件ごとに様々で大量のタスクに最適な優先度付けが可能です
3契約データを活用できる
状態に整える。
法務部門
- 契約書の主要情報や履歴を、検索・抽出しやすいデータとして蓄積
- 更新期限、関連契約、コミュニケーション履歴まで一か所で把握
契約の内容・状態・経緯をデータとして扱えるため、AIによる読み取りや分析、類似案件の確認にも活用しやすくなります。また、MCPを利用してAIから安全にデータを活用できます
4データの一貫性を担保。
ミス、手戻りを防ぐ。
事業部門
- どう依頼すればよいか迷わずわかるのでミスや手戻りなく最低限の工数でできる
- システム連携でツール間移動、転記の手間や、2度手間を削減。手順を減らすことで、人的ミスも軽減
5高い検索性
法務部門
事業部門
- 法務部も事業部も自分で契約情報にたどり着ける
- 契約情報からコミュニケーション履歴まで契約のすべてが分かる
- 過去の情報、類似案件の検索時間・確認時間の短縮
- ステータス、独自検索項目など複数の方法で検索できる
コミュニケーションの無駄を削減し全体のリードタイム短縮を実現できます
デモで体験 >
6ガバナンス強化・リスク管理の基盤を作る
法務部門
- ステータス把握や期限通知で更新・終了を漏れなく管理
- 機密性の高い契約書へのアクセス権を柔軟にコントロール。
契約内容が把握できることでトラブル対応も不足なく迅速に。自社ルールに沿って契約プロセスを制御・統制し、自然とルールが守られるしくみを実現します
Contract Automationを詳しく見る >
契約業務のタスクはなぜ増えるのか？
契約業務は、複数部門の確認・審査・承認を経て進むため、関係者や契約件数が増えるほどタスクも増えていきます。さらに、Excel、PDF、メール、チャットなどに情報が分散していると、確認・転記・差し戻し・進捗確認が発生し、担当者の負荷は膨らみます。その結果、契約業務のスピード低下、業務逼迫、リスク増大を招きます。
業務スピード低下
業務逼迫
リスク増大
ContractS CLMなら
理想の業務フローを実現できます
AIを契約業務のどこで活用できるのか？
ContractS CLMは、契約書を保管するだけのツールではありません。契約書・申請情報・社内ルール・コミュニケーション履歴をひとつのプロセス上に集約し、AI Assistによって契約業務の判断や確認を支援します。AIにすべてを任せるのではなく、企業ごとのルールや承認フローと組み合わせることで、効率化と統制を両立します。
01
契約情報の読み取り
契約書から申請に必要な項目、金額、期日、条項などを読み取り、入力・確認作業の負担を減らします。
02
フローの判断支援
読み取った契約内容と社内ルールをもとに、必要な承認・レビュー・タスクの振り分けを支援します。
03
契約状態の把握
締結後も、更新期限、関連契約、変更履歴を把握しやすい状態に整え、契約データの活用を促進します。
大手企業にも選ばれる
安心のセキュリティ
通信経路の暗号化
IPアドレス制限
定期的なデータバックアップと
ディザスターリカバリー対応
システム連携
ユーザープロビジョニング
SAML認証
シングルサインオン
API連携
プロセス自動化や内部統制の強化も実現可能な
Contract Automation
漏れやすい作業を
自動でリマインド
複雑なフローを
自動で分岐
ステータスなど
案件データを可視化
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