ContractS CLM AI Assistとは？ - 課題領域とAIによる解決

ContractS CLM AI Assistは、CLM（契約ライフサイクル管理）の主要な課題領域において、AIの力で企業を支援します。

ルールベースのプロセス自動化とAIの相乗効果

組織横断の契約プロセスは企業の内部統制ルールを組織全体へ浸透させるのに最適です。
そのルールベースのプロセス自動化の仕組みとして提供しているContract Automationは、AIとの連携によりさらに進化します。従来の手入力の申請から、契約内容に応じた最適なプロセスを自動選択し、内部統制ルールを確実に実行できるようになる事で、リスクを低減し、プロセスのリードタイムを短縮します。

契約書の情報に基づいたプロセス分岐

契約の主要情報抽出アシスト

契約書のドラフトと添付書類をアップロードすると、申請に必要な契約情報が自動で読み取られます。
これにより、多岐にわたる形式の契約書から、特定の属性や取引条件等の重要データを効率的に収集・構造化することが可能となり、取引金額や損賠賠償義務や著作許諾の有無等の事前設定したルールベースに沿って適切なフローが自動的に選択されると同時に、契約データの高度なAI分析に適した形への準備が完了します。

また、企業の基準に沿ってリスク度合いを判定し、強弱を付けた適切なレビュータスクを割り当てる事で、リスクとのトレードオフを必要とせず人的リソースを最適化できます。
現場の担当者は書類をアップロードするだけで申請が完了し、レビューや承認のリードタイムを圧縮する事で、取引先と素早くビジネスを開始できる世界観を実現します。

ルールの逸脱がレピュテーションリスクに直結する契約プロセスにおいて、複雑なルールを完全に再現できないAIにオーケストレーションを委ねる訳にはいきません。厳格なルールベースと生成AIの組み合わせこそ、あるべき姿だと考えています。

契約の状態把握アシスト

契約締結後のライフサイクル（更新、再合意、終了）を総合的に把握し、価値ある契約データを最大限に活用することを目的としています。

企業が長年蓄積した静的な文書と、それをまとめる台帳情報から有効なビジネス上のインサイトを得る事は残念ながら困難です。
一つの取引を形成する複数の文書を一本の線で繋ぎ、再合意による変遷を時系列で追跡することで、契約の状態をシステムが正確に把握可能となり、その分析が有効なインサイトをもたらします。
ContractS CLM AIアシストでは「文書ベースの業務をそのままに、AIが戦略的デジタル価値に変換する」ことを目指し、人力では困難な契約の状態把握を自動化し、人間が把握しやすいインターフェースで提供します。

契約の変遷をタイムラインで表示。経緯と最新状況が一目で把握できる

AIアシストによってシステムが正確に契約の状態と契約の主要情報を把握し、ビジネス価値を持つ契約データとして蓄積されると、その契約データをバルクで分析し、ダッシュボードやチャートなどの直感的なビジュアルを通じて、契約タイプ毎のトレンド、異常値、コンプライアンスリスクなどを特定するのに役立ちます。

ダッシュボードでトレンド、異常値、コンプライアンスリスクなどを特定

契約の履行アシスト

契約内容の理解を深め、その履行をサポートするためのAIアシストです。

契約書だけでなく、関連するナレッジソース（他の文書、法令・ガイドライン、外部サイトなど）も参照し、深いコンテキストを提供し、法務部門以外の経営層を含むビジネスユーザーが契約から洞察を得るアクセスを民主化、データに基づいた意思決定文化を醸成します。これにより、各部門が取引先と交わした契約の意味合いを理解して日常業務に当たることができます。

事業部門の責任者は自社の利益に繋がる行使可能な権利がないか点検し、担当者は取り掛かっている仕事がいつもと異なる義務が課せられていないかを把握して履行する事で、紛争リスクを回避しつつ事業成長を助けます。

契約の履行にあたってのリスクや要点を抽出