ContractS株式会社（所在地：東京都港区、代表取締役社長 齊藤 慶介）が提供する契約管理システム『ContractS 契約管理PRO』は、物流DX・自動化を推進するロジテックインテグレーターであるPAL株式会社（本社所在地：大阪市西区、代表取締役　辻 有吾）に正式導入されました。

PAL株式会社は、物流分野の生産性向上とデジタルトランスフォーメーション（DX）推進を目的として、現場における機械化・自動化、AI・IoT 技術の活用による業務改善支援に加え、物流・サプライチェーンの戦略的改革まで支援しています。
複数の物流拠点・現場を展開する事業特性上、取引先との契約書を本部だけでなく各現場でも確認する機会が多く、現場から本部へ契約内容の確認依頼が発生するケースも少なくありませんでした。一方で、契約書は紙で保管されているものも多く、ファイルを探して内容を確認するまでに時間を要していました。
また、過去の契約に関するやり取りや経緯情報はチャット上で共有されており、必要な情報を遡って探す際に検索や確認の手間がかかる状況となっていました。加えて、契約更新期限についても体系的な管理が難しく、更新時期が近づいた契約を事前に把握し、損失を回避するための仕組みづくりが課題となっていました。
今回導入いただいた「ContractS 契約管理PRO」は、紙・電子を問わず契約書を一元的に管理し、契約書に紐づく契約情報や経緯情報を集約できる契約管理サービスです。契約書をアップロードするだけでAI-OCRにより管理台帳を自動生成できるほか、複数の関連契約を含めた現在の契約状態や更新期限を一覧で確認することが可能になります。これにより、契約書の検索や内容確認にかかる時間を削減するとともに、更新期限が近づいた契約に対して事前にアラートを出し、関係者が共通認識を持って対応できる体制を整えます。

ContractS株式会社は、今後も活用支援を通じ、契約プロセスの自動化や周辺システムとの連携も見据え、更なる効率化・統制環境の実現に向けて、PAL株式会社の事業成長をサポートしてまいります。

PAL株式会社
https://www.pal-style.co.jp/