ContractS株式会社（所在地：東京都港区、代表取締役社長 齊藤 慶介）が提供する『ContractS CLM』及び紙契約書の電子化サービス『ContractS SCAN』は、人気キャラクターのグッズ制作・EC運営を手がける株式会社グレイ・パーカー・サービス（本社所在地：東京都中央区、以下グレイ・パーカー・サービス）に正式導入されました。

グレイ・パーカー・サービスは、キャラクターグッズの企画・製造から公式通販ショップの運営まで幅広く展開しており、多数のキャラクターライセンサーとの取引に伴い、紙で保管された契約書が蓄積されていました。今回の導入にあたっては、契約相談窓口の一本化や契約書管理体制の整備、電子契約の導入を目的として、既存の紙契約書をContractS CLMへ一元登録することを目標に掲げられました。

『ContractS SCAN』は、保管中の紙契約書をそのまま箱に詰めて郵送するだけで、スキャン・電子化・管理台帳への登録までを一括代行するサービスです。クリップや付箋を外す必要はなく、これまでの管理項目をそのまま引き継いだ形でContractS CLM上での一元管理を実現します。今回はSCANおよびデータ移行作業に加え、システムの設定代行やユーザートレーニングも弊社が担当することで、グレイ・パーカー・サービスの担当者様の手間を最小化しながらペーパーレス化を推進いたします。

ContractS株式会社は、今後も活用支援を通じ、グレイ・パーカー・サービスの契約管理体制の強化および事業成長をサポートしてまいります。

株式会社グレイ・パーカー・サービス
https://grayparkaservice.com/